为了进一步优化在线教学环节，做好教学过程监控，掌握线上教学动态，保障在线教学秩序和质量，进一步提高评建工作质量和效果，落实评建工作各项任务，按照学校3月24日评建及教学工作会议精神和部署，结合我院的工作实际，特制定进一步加强教学和评建工作的实施方案。

一、近期工作重点

一是优化在线教学环节，重点做好在线教学运行过程资料的记录、登记、撰写、收集、整理等工作。二是继续做好以前教学资料的整改和完善工作。三是按照外国语学院本科教学工作合格评估任务分解表，补充完善主要观测点的数据统计和过程性、总结性佐证支撑材料归档。四是完成学校所规定的评建工作任务。全院上下一定要高度重视，团结一心，听从调度，严格纪律、责任到人，树立必胜信念，确保目标实现。

二、在线教学工作

开学近三周，全院教师尽职尽责，较好地完成了各项工作任务。在线教学实施方案得当，运行平稳，秩序井然，各项教学数据填报、周报汇总及时准确。整个教学活动有预案、有部署、有执行、有检查、有反馈、有数据、有总结，形成了在线教学的完整闭环。但还需注意以下几个方面的工作。

（1）教学基本运行材料的撰写和记录（电子稿）

除了人才培养方案和课程大纲外，在线教学期间，准备的资料有：一是授课计划、教案、讲义以及过程性资料的网络痕迹；二是按时填写教学日志电子稿，特别是教学反思（电子版，无需手写，检查或期末打印）。

（2）教学过程的考勤和课堂互动记录

要确保能考勤的记录信息（平台记录、电子表格、授课数据包等）；一定要严格按照大纲的要求收集、登记、汇总学生课堂表现的原始材料（建议收集课堂练习图片、提问的屏幕截图、要求学生做好笔记、利用网络平台进行互动活动等）（注：关注的是在线教学时，学生的课堂在线学习和参与情况，从而反映老师在线教学工具的使用能力和课堂设计组织水平，最终反映学生的课堂表现成绩是否真实有据。课堂表现及作业成绩的评定是目前我们在线教学运行中需要特别重视的问题）。

（3）作业布置、批改情况记录、课后监督辅导记录

本学期的作业抽查，特别是在线教学的作业更是检查的重点，作业载体形式（平台作业、电子文档、手写拍照等），批阅登记都必须齐备。课后辅导最好有安排，有登记（建议录制含有学生镜头的在线习题讲解视频，集中答疑时间安排，个别答疑截图或文字说明等）。特别要填写教学日志中的“辅导记录”，最好每周至少1次，并有佐证材料。

三、资料整改

（1）做好2016——2017学年、2017——2018学年、2018——2019学年、2019——2020学年第一学期共7个学期课程考核文档的自查、补充完善与整理归档工作（重点是后三学期文档，前四学期确保材料齐全）。

（2）完善就近三学期的教学过程归档材料

按照学校的文件要求进行整改和完善，重点是试卷自查整改、增加命题计划、修订教学大纲、制定授课计划、撰写试卷分析、完善过程成绩登记表。所有材料4月6日系、教研室主任完成收交和数量核查，7日完成入库归档。（注：由于时间紧迫，无法仔细审核，务必要求仔细认真，责任倒查）

（3）课程大纲等印刷材料校对和替换

系、教研室主任负责组织各课程负责人校对《课程教学大纲》合订本中相应的课程教学大纲，定稿后由大纲制定者在电子合订本中复制出每门课程的大纲单行本，发群里大家打印替换档案材料中的大纲。

（4）完善2018版培养方案（涵盖职业领域、职业特征、毕业五年左右应具有素质和能力、毕业要求等内容）。

（5）学校拟于4月8日—4月18日以专家进校工作方式进行评建专项督查工作，对2018-2019学年课程考核文档及对应教学大纲、2019-2020学年第一学期课程考核文档进行抽查。

四、按照外国语学院本科教学工作合格评估任务分解表，补充完善主要观测点的数据统计和过程性、总结性佐证支撑材料归档。要求在5月5日前完成。

五、完成学校下达的评建相关工作

(1)评建工作安排

距离专家进校还有83天，整体评建工作分为6个阶段：

1.补充、完善及整理阶段。召开本单位评建工作会议，对专家反馈的问题进行系统梳理、全面自查，补充、完善并整理相关文档。时间为3月24日—4月7日。

2.督导检查阶段。学校评建督查组采用评估专家进校考察调阅材料方式，对各部门、各教学单位自查整改情况进行全面督导检查，时间为4月8日—4月18日。

3.全面整改阶段。各部门、各教学单位根据督导检查情况，制定本单位评估工作整改方案，切实落实整改任务。时间为4月19日—5月10日。

4.诊断评估阶段。邀请省外专家进校进行诊断评估。时间为5月11日—5月17日。

5.整改完善阶段。根据诊断评估专家意见进一步整改完善，为我校顺利通过评估打好基础。时间为5月18日—6月12日。

6.教育部专家进校考察评估阶段。组织各部门、各教学单位、教师和学生开展各项迎评工作，确保学校顺利通过本科教学工作合格评估。时间为6月13日—6月20日。

(2) 外国语学院迎评工作人员抽调安排表

    六、按照学校要求厘清各自岗位职责，仿照学校汇报会模式，4月15日开展院内书记说党建和学生管理、副院长说教学管理、系主任（专业带头人）说专业、语言实践中心主任说实践教学、教研室主任和教师说课程、学生说学校教学与服务等深度访谈专项活动。

                                    外国语学院

                                          2020年3月24日