关于2013届普通毕业生学历电子注册基本信息

勘误的通知

各系：     

为确保我校2013届普通全日制毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行，需对2013届普通全日制毕业生基本信息进行第二次勘误，请各系认真组织。勘误后学校将依据该信息办理毕业证书及毕业生电子注册，因个人勘误不到位等原因导致数据产生错误，后果自负。

 注意事项：

1、勘误表统一在学生管理系统中打印：学生学籍子系统—学籍档案—档案使用—打印在校学生名册，格式：横向（核）。

2、要求每位同学仔细校对勘误表上自己的各项信息，确认无误后签字认可，不允许代签；若由于特殊原因不在校的，由各系通过电话等其他方式勘误，勘误后由代勘误人签字认可，签字样式为“***（代）”。

3、勘误过程中，如需修改身份证号、出生日期必须提供户口所在地派出所身份证修改证明和身份证复印件；如需修改姓名，必须在学籍科办理完毕相关更名手续并提供兰州工业学院更名申请表复印件；手续不齐全者不予更改相关信息。

4、勘误过程中，如发现班级人数有误，请在勘误表下详细备注：基本信息、是否发生学籍异动、学籍异动结果等。

5、最后，各系负责老师审核学生第一次勘误表，并签字；请各系将第二次勘误表及相关证明手续整理后于2012年11月30日前统一交学籍科。

                                                 2012年11月14日